Sådan kan du nemmere finde rundt i IT-junglen
Et digitaliseringstjek kan være vejen til både mere effektiv drift og bedre indtjening.
Det er en jungle at finde rundt i de mange IT-produkter, der findes på markedet. Det gælder, hvad enten de er fysiske, ligger på en server eller oppe i en sky.
Netop derfor er det som selvstændig erhvervsdrivende vigtigt at få et overblik over, hvad man har behov for, så det er forretningen, der styrer teknologien og ikke omvendt, som det ellers nemt kan komme til at være. En metode er at få lavet et digitaliseringstjek af din virksomhed.
Her kan du på en lang række punkter få gennemgået, hvor du står i dag, når det drejer sig om den digitale del af din virksomhed. Som for eksempel:
Er der opgaver, som du med fordel kan få løst digitalt fremfor på papir?
Her er der mange IT-systemer, som kan hjælpe med at få styr på oplysninger om for eksempel produktion og kunder. De er efter en indkøringsproces både mere effektive og kan forbedre dine muligheder for at lave analyser af, hvad dine produktionsomkostninger reelt er, og hvor du tjener dine penge (eller det modsatte). Det vil give dig muligheder for at øge din indtjening.
Har du mange gentagne kontoropgaver?
Her kan kunstig intelligens være en stor hjælp. Det er en teknologi, der bliver talt og skrevet rigtigt meget om, men på mange arbejdspladser er det stadig meget lidt, man har mærket til den.
Men kunstig intelligens kan lette dit administrative arbejde for trælse rutineopgaver, og den kan hjælpe dig med at skabe overblik over store mængder af tekst og komme med forslag til dine egne tekster, når du skal kommunikere med omverdenen.
Alle kan blive ramt
Hvordan sikrer du dine data og IT-systemer mod cyber-angreb?
Desværre bliver offentlige og private virksomheder hver dag udsat for massevis af angreb på deres IT-systemer. Bag angrebene står både fremmede magter, der ønsker at skabe ustabilitet i vores samfund og kriminelle, der vil afpresse sig til store pengesummer.
Det er en situation, man er nødt til at forholde sig til, også selvom man er enkeltmandsvirksomhed eller kun har få ansatte. For alle kan blive ramt. Det er selvfølgelig vigtigt med de rigtige sikkerhedssystemer, men adfærden hos den enkelte IT-bruger er mindst lige så vigtig.
Der er mange flere spørgsmål, der kan indgå i et digitaliseringstjek. Du kan begynde med at henvende dig til ét af landets seks regionale erhvervshuse. Vi er af Folketinget sat i verden for at yde gratis vejledning til virksomheder, og så kan vi henvise videre til for eksempel private konsulenter og landbrugsrådgivninger.
