Har du styr på dine aftaler – eller håber du bare, det går?

Af Jens Axel Kruchov, advokat og partner, Storm Advokatfirma

En god og stabil drift af et landbrug kræver mere end faglighed i mark og stald. Det kræver også, at der er styr på de aftaler, der ligger under bedriften.

Min erfaring er, at det ofte halter. Mange landmænd har mundtlige aftaler, gamle kontrakter der for længst er udløbet, eller vilkår som ingen længere har helt styr på. Og det kan blive dyrt.

Som landmand betragtes du juridisk som professionel erhvervsdrivende. Det betyder, at du typisk bærer en større del af risikoen, hvis noget går galt i et aftaleforhold.

Særligt de vedvarende aftaler kan give problemer

Fra klummen

De farligste aftaler

Særligt de vedvarende aftaler kan give problemer. Det er typisk gensidigt bebyrdende aftaler, hvor den ene part leverer en ydelse og den anden betaler. Det kan for eksempel være:elaftaler, brændstof- og kemiaftaler, forpagtningsaftaler og aftaler om køb og salg af dyr.

Fælles for dem er, at de ofte bare fortsætter år efter år. Jo længere tid, der går fra aftaletidspunktet, desto større er risikoen for, at vilkårene ikke længere passer til markedet, prisniveauet eller din drift.

Sørg for et sluttidspunkt

De fleste løbende aftaler bør have en solnedgangsklausul. Det vil sige, at der enten er et klart ophørstidspunkt eller en fastlagt dato, hvor aftalen skal genforhandles.

Uden et sådant punkt risikerer du:

- at stå med en dårlig pris i et marked, der har flyttet sig

- at være bundet af vilkår, der ikke længere er rimelige

- at miste forhandlingskraft, fordi du opdager problemerne for sent

Få system i aftalerne

Det er en god idé at have et system, der giver dig overblik over alle aftaler og deres vigtigste vilkår, for eksempel:

- aftalens parter

- pris og regulering

- opsigelses- og genforhandlingsfrister

- udløbsdato

Systemet bør derudover have en notifikationsfunktion, så du får besked i god tid før udløb eller genforhandling.

På den måde kan du nå at forberede dig fagligt og økonomisk, undersøge alternative leverandører eller købere og gå til forhandlingsbordet med et realistisk og oplyst udgangspunkt.

Leje- og forpagtningsforhold

Har du indgået tidsbegrænsede lejeaftaler, er det helt afgørende at have styr på fristerne.

Hvis fristen overses, og lejeren fortsat bebor det lejede, kan du ende i en situation, hvor de vilkår, du har aftalt, bortfalder og erstattes af lejelovens meget restriktive regler.

Det kan få store økonomiske og driftsmæssige konsekvenser for dig som udlejer.

Hvis du ikke allerede har fuldt overblik over dine aftaler, er det et godt tidspunkt at få det nu.

Det kan advokaten hjælpe med

En erfaren landbrugsadvokat kan hjælpe dig med at skabe et samlet overblik over dine aftaler, at gennemgå og juridisk trykprøve vilkårene og at foreslå justeringer, der mindsker din risiko og styrker din position.

Det behøver ikke være kompliceret at få styr på aftalerne, men det kan være dyrt at lade være.

Tag fat i en landbrugsadvokat og få sat struktur på dine aftaler, så du kan bruge din energi der, hvor den gør mest gavn: i driften af din bedrift.

Med disse ord vil jeg ønske dig og dine en god jul samt et godt nytår.