Omkring halvanden millioner danske kroner.

Det er omfanget af det pengemisbrug i Arla Sverige, som har været i direkte modstrid med koncernens egne regler for repræsentation og gaver.

Sådan gør koncernens næstformand, Jan Toft Nørgaard, bundlinjen op i den nu et år gamle ballade om frås i den svenske del af mejerikoncernen, hvis udgifter også danske og alle andre andelshavere bonnes for i det helt store koncernregnskab.

Arla Sverige oplyste selv for et år siden, at ledelsen havde konstateret tilfælde af regulært pengemisbrug i strid med egne regler i en del af det svenske selskab. Det skete efter en større kulegravning af alle det svenske selskabs omkostninger, som den nytiltrådte topchef, Henri de Sauvage, havde sat i værk for at finde besparelser.

Tilfælde af regulært misbrug er – oplyser Jan Nørgaard -  kun konstateret i Arla Sveriges afdeling, Food Service, der tæller 53 ansatte ud af Arla Sveriges i alt 3.667 ansatte.

 

Reglerne strammes         

Siden har Arla Sverige strammet regelsættet op for repræsentation og gaver, så udgifterne til den konto står til at blive barberet med 10 millioner svenske kroner (knap 7,8 millioner danske kroner) i hele den svenske del af koncernen.

- Der har været nogle ting, der kunne spares væk uden at have været angribelige, og så en lille flig, der har været angribeligt. Der er ikke tale om de store penge, men noget af det har været moralsk og etisk uforsvarligt. De tilfælde, hvor der har været tale om udgifter i strid med de gældende regler har udgjort under 20 procent af de 10 millioner svenske kroner, siger Jan Toft Nørgaard.

 

Ingen politisager

Ingen af de lodrette misbrugstilfælde har været lovovertrædelser, som kunne give anledning til politianmeldelser, oplyser kommunikationschef i Arla Sverige, Gunnar Gidefeldt.

- I mine øjne har noget af det været angribeligt, Men der har ikke været noget, hvor jeg har tænkt på politianmeldelse, siger Jan Toft Nørgaard.

Som følge af den svenske sag har Arla Foods i efteråret kulgravet repræsentations- og gaveudgifterne i alle koncernens selskaber. Der er ikke fundet lignende sager i resten af den svenske organisation eller i selskaber i andre lande, ej heller i Danmark, siger næstformanden.

- For at være sikre på, at vi er til bunds i det her, har vi haft vores eksterne revision til at følge op på den interne revision og undersøgelse, der er sket i Arla Foods. Og den eksterne revision er afrapporteret til bestyrelsen her i det nye år, hvor vi har fået den endelige afklaring. Alt er belyst, og man har taget affære, så alt er på plads igen.

 

Gammel kultur

Det har været i strid med også det gamle regelsæt i Sverige, når ansatte i Food Service har brugt samme luksusrestaurant fem gange i træk i stedet for at invitere kunderne med på en pizzarestaurant en gang i mellem, giver den svenske kommunikationschef som eksempel. Derimod var det ”lovligt”, at man i Food Service, havde tradition for at forære dyre guldure og bekoste dyre middagsselskaber for medarbejdere, som rundede 25 års ansættelse. Det er nu sløjfet. Og det er også slut med golfture som en, der kostede 116.435 svenske kroner for 26 deltagere inklusive barregninger, indkvartering, middage og køb af golftøj.

Jan Toft Nørgaard siger om guldurene med tilhørende restaurantmiddage, at der har været tale om en kultur, som går 20 år tilbage.

- Det er så en kultur, som set med nutidens øjne er etisk uforsvarlig.

Ligeså er det blevet forbudt at købe privat ind på firmakortet, uden at der er fundet tilfælde, hvor ansatte ikke har betalt pengene tilbage til Arla.

- Der er en omkostning forbundet med at administrere den slags. Og den udgift vil vi spare andelshaverne for, siger Gunnar Gidefeldt.

Balladen har affødt en fempunkt-plan for hele Arla Sverige til at imødegå den slags sager fremover. Men kun for den svenske del af koncernen. Der er ikke fundet behov for det i resten af koncernen, siger næstformanden.

- Når man finder en flig af noget i en organisation, der ikke er i orden, så bliver man jo meget, meget kritisk og kører helt ud i ekstremerne for at få en organisation til at forstå, hvad det her drejer sig om. Og det er den fempunkts-plan udtryk for i Sverige.