Mange virksomhedsejere i landbruget kan nok nikke genkendende til, at det kan være kompliceret og besværligt at give medarbejderne løn:

- Der kommer hele tiden nye regler og lovkrav, som skal overholdes – samtidig med at det er et rigtig ærgerligt område at begå fejl på, fordi det kan føre til frustrerede medarbejdere, siger løn- og økonomimedarbejder Jeanette Christensen, Patriotisk Selskab, der kan pege på mange punkter der skal holdes styr på, når man laver løn.

- Afregningsfrister for A-skat, feriepenge, AM-bidrag og ATP, særlige regler og forhold for udenlandske medarbejdere og praktikanter, refusioner til virksomheden for eksempel sygdom og barsel, overtimer, træk i lønnen for eksempel ferie osv. Hvis man synes, at arbejdet med løn tager for mange kræfter i hverdagen, eller man bare gerne vil være sikker på, at alle regler overholdes, og ens medarbejdere får en korrekt løn til tiden, kan man med fordel overveje at få Patriotisk Selskab til at overtage den administrative byrde og stå for lønadministrationen.

Variation på lønsedlen

- Det er sjældent, at en medarbejders lønseddel bare skal være ens hver måned. I de fleste virksomheder vil der ofte skulle laves tillæg til eller træk i lønnen fra måned til måned – og uanset om det er et større eller mindre beløb, der skal tillægges eller fratrækkes, kræver det lige meget administration, uddyber lønrådgiver Tina Christiansen, Patriotisk Selskab, der påpeger, at de forskellige medarbejdere ofte aflønnes forskelligt.

Nogle er måske timelønnede, mens andre er fastlønnede, og nogle kan også have særlige vilkår i deres ansættelse, der skal afregnes gennem lønnen – for eksempel huslejen på en medarbejderbolig.

- Det kan også være, at man kun har medarbejdere i højsæsonerne, eksempelvis hvis man har behov for ekstra arbejdskraft ved høst. Men så snart man har ansatte i sin virksomhed, skal man angive oplysninger om dem til SKAT hver måned, også selvom de har tjent 0 kroner i den pågældende måned – det vil sige lave en såkaldt nulindberetning. Hvis indberetningen glemmes, koster det en bøde på 800 kr. pr. måned. Hvis man lader Patriotisk Selskab stå for lønadministrationen, er det dog ikke noget, man skal bekymre sig om, da vores lønsystem automatisk indberetter lønnen for alle medarbejdere hver måned, siger Tina Christiansen.

Skræddersyet lønservice

- Jo flere medarbejdere, man har, jo mere komplicerede ansættelser og jo mere variation, der er i den enkeltes løn fra gang til gang – jo kraftigere bør man overveje at få Patriotisk Selskab til at stå for lønadministrationen. Men vi har også flere kunder, der benytter sig af vores lønservice, selvom de kun har én medarbejder, fortæller Jeanette Christensen.

Ifølge Tina Christiansen, og Jeanette Christensen, så svarer det til at have én ansat til det, når man overlader lønarbejdet til Patriotisk Selskab.

- Det eneste, man selv skal gøre, er at indberette til os, hvor meget løn de enkelte medarbejdere skal have. Vi indgår en skræddersyet lønservice-aftale, og herfra sørger Patriotisk Selskab for, at alt kører, som det skal. Hertil kommer, at vi kan hjælpe med rådgivning udover den faste aftale, for eksempel når en medarbejder stopper, eller en ny bliver ansat. Er det rådgivning af mere juridisk karakter, man har brug for, er det intet problem – vi lønmedarbejdere har et tæt samarbejde med husets jurister, og vi kan sagtens koordinere med hinanden, hvis man har brug for hjælp til for eksempel en ansættelseskontrakt.