Har man en landejendom med et par eller flere medarbejdere, kan det måske virke som en overflødelig ting at bruge tid på at oprette en personalehåndbog. Så mange regler og retningslinjer, er der jo ikke. Og det gælder jo kun få personer. Hvor svært kan det være at holde styr på? Eller hvad?

Sådan tænkte Jesper Tambour, der driver svineproduktionen Havmosegaard i Guldborg på Lolland. Men han er i dag blevet klogere.

- Personalehåndbogen har gjort, at jeg nu sparer både tid og ressourcer. Alle små »tvister« og tvivl i hverdagen bliver undermineret, for det står sort på hvidt i personalehåndbogen, forklarer Jesper Tambour og tilføjer:

- Jeg skal for eksempel ikke længere bruge tid på at forklare om ferie og helligdage og finde på datoer, de senest skal indgive ønsker til ferie. Og det er ens for alle, så jeg skal ikke huske, hvad jeg har sagt til den ene eller anden medarbejder.

Et vigtigt redskab

Jette Sandager er ledelseskonsulent i VKST og forstår godt Jesper Tambours begejstring for personalehåndbogen.

- Personalehåndbogen er et vigtigt kommunikationsredskab for virksomhedens ledelse. Både i forbindelse med introduktion af nye medarbejdere og for forventningsafstemningen medarbejder og leder imellem. Det bidrager til ordnede forhold på virksomheden uanset, hvor mange ansatte man har, siger Jette Sandager.

En personalehåndbog indeholder oftest virksomhedens værdier, regler og retningslinjer og kan omhandle alt fra regler om ferie, løn, arbejdstider og pauser til retningslinjer om sygemelding, tandlægebesøg, barsel, og arbejdstøj. Ønsker man specifikke retningslinjer om for eksempel rygning, alkohol og mobning skrives disse også ind i en personalehåndbog.

Læs mere i LandbrugØst i uge 40, der udkommer torsdag den 4. oktober, men allerede fra lørdag den 29. september kan ses på landbrugoest.dk.