Du kan hjælpe os og dig selv, hvis der er færre mangler, når du søger om udbetaling på Miljøteknologi. Vi kan behandle udbetalingerne hurtigere, hvis der ikke er mangler i ansøgningsmaterialet, og hvis du sender al den dokumentation, vi har brug for. Det betyder, at du får pengene hurtigere. Det er nødvendigt at indhente supplerende oplysninger i ca. 80 procent af sagerne.

Her er de ting, du især skal være opmærksom på i din udbetalingsanmodning:

Fakturaer

Du skal sende fakturaer med, når du søger om udbetaling. De betalingsoplysninger, der står på fakturaen (bankens reg.nr. og kontonummer), skal svare til betalingsoplysningerne på dokumentationen for betaling. Hvis der er betalt via FI kode, skal koden på fakturaen svare til koden på betalingsspecifikationen.

Dokumentation for betaling

Du skal sende en specifikation af betalingstransaktionen. Du kan som regel få en sådan specifikation via din netbank. Specifikationen skal tydeligt vise:

  • kontohaverens navn
  • dato for betalingen 
  • beløbet 
  • oplysninger om kreditor, som modtager beløbet.

Hvis du har betalt fakturaen via en bankoverførsel, vil modtagerens bankoplysninger fremgå med bankens reg.nr. og modtagerens kontonummer. Dette reg.nr. og kontonummer skal stå på fakturaen. Hvis fakturaen er betalt via FI-kode, vil denne kode fremgå af betalingsspecifikationen. FI-koden står også på fakturaen.

Det er ikke tilstrækkeligt at sende et kontoudtog, som viser, at betalingerne er gennemført. Det er heller ikke nok, at du sender en kvittering fra kreditor om, at beløbet er modtaget.

Husk at sende tilladelser

Hvis dit projekt kræver tilladelser fra andre myndigheder, f.eks. byggetilladelse eller miljøgodkendelse, skal du sende tilladelserne med, når du søger om udbetaling.

Husk ”opfordringsskrivelse” og tilbud

Hvis dit projekt er omfattet af udbudsreglerne, skal du sende den ”opfordringsskrivelse”, hvor du opfordrer leverandører til at give tilbud. Du skal også sende tilbud – både de tilbud, du har brugt, og de tilbud, du ikke har brugt.

Læs om kravene i vejledningerne
Du kan læse mere om de krav, du skal opfylde, når du søger om udbetaling – både i udbetalingsvejledningen og i vejledningen om ansøgning, som du finder i Tilskudsguiden på naturerhverv.dk under den ordning, som du har søgt under.