Indførelsen af et nyt digitalt matrikelsystem i Kort & Matrikelstyrelsen har medført en ekstraordinær situation med lange ekspeditionstider på matrikulære sager som udstykninger, arealoverførsler og lignende.

Dertil kommer, at sagsmængden er steget inden for de seneste par år, og derfor er der pt. en pukkel på 3700 papirsager i Kort & Matrikelstyrelsen. Alle disse sager skal styrelsens medarbejdere nu i gang med at køre igennem det nye digitale system, og dét tager tid. 

Ventetiden er derfor øget fra 1,5-2 måneder til maksimalt 5,3 måneder for 70 procent af papirsagerne, og op til 10 måneder for 30 procent af papirsagerne.

Det nye matrikelsystem blev sat i drift midt i september 2008, og lige siden har de praktiserende landinspektører indsendt fuldt digitale sager til KMS. Der opstod imidlertid tekniske problemer, som sinkede arbejdet. Men nu skulle systemet være stabilt igen, oplyser Kort & Matrikelstyrelsen.

To måneder
Styrelsen har nu sat en række initiativer i gang for at nedbringe ekspeditionstiden, blandt andet overarbejde. Derfor ventes ekspeditionstiden på alle sagerne at falde til to måneder i gennemsnit pr. 1. juli 2009.

- Kort & Matrikelstyrelsen tager den høje ekspeditionstid særdeles alvorligt. Indførelsen af fuld digital forvaltning har netop til formål at sikre borgerne en hurtig og effektiv betjening.

- Dette er særlig vigtigt for de matrikulære sager, hvor grundejeren kan lide tab som følge af en lang ekspeditionstid. Vi afbøder sådanne gener ved på anmodning fra de praktiserende landinspektører at fremme ekspeditionen af hastesager. Denne fleksibilitet er en fortsættelse af hidtidig praksis, oplyser styrelsen i et svar til Folketingets Miljø- og Planlægningsudvalg.