Danish Boksen er nu klar til brug
I løbet af de kommende dage vil alle svineproducenter modtage et brev i deres e-Boks med information om og adgangslink til det nye dokumenthåndteringssystem Danish Boksen.
Seges Svineproduktion meddelte torsdag, at den nye portal Danish Boksen nu er klar til brug for alle producenter, og kan tilgås ved hjælp af AgroID via danishboksen.dk eller landmand.dk.
Basalt set er der tale om et digitalt »ringbind« for alle de ting, man skal kunne dokumentere i forbindelse med et Danish-besøg og dermed også et besøg fra Fødevarestyrelsen. Det er et dokumenthåndteringssystem, der samler alle vigtige dokumenter ét sted. Og samtidig minder om, når det er tid til at lave for eksempel egenkontrol.
- Danish Boksen er et digitalt værktøj eller »ringbind«, som holder styr på dokumenterne og giver besked, når det for eksempel er tid til at lave egenkontrol, forklarer Niels-Peder Nielsen, som er chefkonsulent i Seges Gris og projektleder for Danish Boksen.
Udviklet af branchen
Værktøjet er udviklet i tæt samarbejde med en række kommende brugere.
- Vi har besøgt og interviewet griseproducenter for at finde ud af, hvad der skal til for at lette den administrative arbejdsbyrde i deres hverdag og få sat strøm til relevante arbejdsgange. Dokumenterne er også let tilgængelige i forbindelse med kontrolbesøg ved Danish-certificeringen og offentlige kontroller. Derudover har vi hen over sommeren 2021 testet systemet hos en stor testgruppe, uddyber Niels-Peder Nielsen.
Upload og gem dokumenter
På Danish Boksen-platformen møder man først et samlet overblik med alle CHR-numre tilknyttet virksomheden. Desuden er det også muligt at få overblik af dokumentationen på de enkelte CHR-numre.
I arkivet kan der uploades og gemmes dokumenter i emnemapper, så de let kan findes.
Det oplyses endvidere, at der også kan modtages dokumenter direkte i Danish Boksen via den tilknyttede Danish Boks-mailadresse, som er det aktuelle CVR-nr. og endelsen »@danishboksen.dk«. Med den mail kan for eksempel dyrlægen sende dokumenter direkte til Danish Boksen efter besøg.
Desuden er det muligt i en tjekliste at følge med i, hvilke dokumenter som mangler at blive uploadet, og hvilke der allerede er inde i boksen, og hvor der eventuelt er brug for opfølgning.
Find yderligere information og vejledning om den nye platform på Seges Svineproduktions hjemmeside.
