Ved HSH Agro har de været igennem et rådgivningsforløb, som mundede ud i en nedskreven strategi for driftsfællesskabet. Det har givet ejerne og driftslederen en fælles kurs, mere ro og meget færre møder.
Fem kilometer øst for Hadsund, lige ned til Mariager Fjord, ligger planteavlsbedriften HSH Agro I/S.
Den ene af ejerne, Manon Lüttichau Blou, tog i 2022 initiativ til, at de fik udarbejdet en fælles strategi for virksomheden.
- Det har været en krævende proces, men også enormt givende, fortæller hun i en pressemeddelelse fra Patriotisk Selskab.
Manon Lüttichau Blou kan bedst beskrive strategiarbejdet som en tragtformet proces.
- Vi har fyldt så meget ned i tragten, og undervejs var det nogle gange svært at se, hvor det skulle ende, men det er mundet ud i en fælles strategi, som vi er meget glade for.
Der ligger mange timers arbejde bag det korte strategipapir, som Manon og hendes medejer, Morten Schnack, nu sidder med i hånden. Og det var netop hele pointen at få defineret en klar retning for virksomheden, som de kan arbejde ud fra.
- Førhen holdt vi møder hele tiden – hver uge – for at afstemme alverdens ting, husker Manon Lüttichau Blou.
- Nu holder vi kun møder, når der er noget konkret, vi har brug for at drøfte.
Fra maskin- til driftsfællesskab
HSH Agro startede som en fælles maskinstation for Havnø Gods, Strandkærgaard og Høgholt i 2000, men blev i 2018 til et decideret driftsfællesskab. Jordene blev lagt sammen, og de dengang tre ejere ansatte en fælles driftsleder.
- Vi var selvfølgelig enige om, at vi skulle producere korn og drive en rentabel forretning, men når dagligdagen kører, får man ikke altid sat ord på, hvordan man vil gøre det. Man tror, man ved, hvad de andre tænker – det gør man bare ikke altid, siger Manon Lüttichau Blou.
Derfor igangsatte de i 2022 arbejdet med at få udarbejdet en fælles strategi for HSH Agro. Processen blev faciliteret af en virksomhedsrådgiver fra Patriotisk Selskab og en konsulent fra Seges og involverede ejerne og driftslederen.
Fælles kurs trods forskelligheder
Ejerne har aldrig haft konflikter, og deres faglige og personlige forskelligheder ser de primært som en styrke. Men forskellighederne medfører selvsagt, at de kan have forskellige perspektiver og prioriteter.
Manon Lüttichau Blou er for eksempel – modsat Morten Schnack og den tidligere medejer Jesper Nielsen – ikke landbrugsfagligt uddannet, men har læst på Aarhus Universitet og Copenhagen Business School, og derfor har de ofte forskellige indgangsvinkler til tingene.
- Morten er en fremsynet virksomhedsleder, mens jeg for eksempel også er meget optaget af at kunne give min fædrene gård videre til de næste generationer. Begge dele skulle der være plads til i vores strategi, fortæller hun.
Det er afgørende for begge ejere at drive en rentabel og solid forretning, men der er også blevet plads i strategien til det, driftslederen brænder for fagligt, og til mere bløde værdier.
- Vi har for eksempel forpligtet os til, at det skal være en god arbejdsplads for alle – også for småbørnsforældre. Det kan jeg jo kun være stolt af, siger Manon Lüttichau Blou.
Et krævende forløb
Det har været et krævende forløb, erkender Manon Lüttichau Blou.
Indledningsvist blev ejerne og driftslederen interviewet hver for sig af virksomhedsrådgiveren fra Patriotisk Selskab og konsulenten fra Seges.
- Det var et langt interview. Vi fik talt om alting: Styrker, svagheder, potentialer, mindes hun.
Det hele blev skrevet ned og senere fremlagt for de andre i anonymiseret form.
- Der var både kritik og ros at hente – alle kortene kom på bordet, fortæller hun.
- Men det var virkelig godt. For eksempel var det rart, at min mødeledelse blev fremhævet som noget, de andre værdsatte – jeg havde ellers følt, at jeg var lidt irriterende, når jeg insisterede på at følge dagsordenen og den slags, tilføjer hun med et grin.
Afgørende med en udefrakommende facilitator
- Det har været vigtigt for vores proces, at vi havde nogle udefrakommende til at facilitere den, mener Manon Lüttichau Blou.
- Når der kommer en udefra, så lytter man bare mere åbent og begynder ikke på samme måde at forsvare og forklare sig.
Samtidig har det været afgørende for hende at have tillid til processen.
- Nogle gange har det været svært at se, hvad vi skulle med for eksempel en omverdensanalyse – men der har jeg haft fuld tillid til, at mine rådgivere havde styr på processen. Og her på den anden side giver det fuldstændig mening, at vi skulle igennem alle de ting, siger hun.
Fra pæne ord på papiret til konkret handling
To gange om året vil de tage strategien op til revision: Er der noget, som skal justeres, noget der skal opprioriteres, noget som skal sættes i bero?
Men strategien skal også implementeres i dagligdagen. Den skal ikke bare være pæne ord på et stykke papir, som ligger i skrivebordsskuffen og kun sjældent ser dagens lys.
- Strategien skal ud at leve. Det er noget, vi har meget fokus på, fortæller Manon Lüttichau Blou.
Driftslederen har blandt andet udarbejdet en medarbejderhåndbog for de ansatte sammen med Manon Lüttichau Blou. Selvom meget af implementeringsarbejdet endnu ligger foran dem, driver de ifølge hende allerede en helt anden virksomhed i dag, end de gjorde for et år siden.
- Vi driver professionel forretning, og det kan man ikke uden at have en strategi. Jeg kan virkelig mærke en forskel – vi har fundet fælles fodslag, siger hun.